Запрос котировок

В данной статье мы рассмотрим один из самых используемых способов определения поставщика – запрос котировок.

Запрос котировок — способ определения поставщика, при котором информация о закупаемых для обеспечения государственных или муниципальных нужд товарах, работах или услугах сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения ЕИС извещения о проведении запроса котировок и победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта.

Однако возможность определения поставщика таким способом есть только тогда, когда начальная (максимальная) цена закупки менее пятисот тысяч рублей.

Порядок проведения запроса котировок:

1. Размещение Заказчиком извещения о запросе котировок и проект контракта не менее чем за 7 рабочих дней до даты окончания подачи заявок. Напомним, что при этом максимальная сумма пятьсот тысяч рублей. Однако, если начальная стоимость контракта не более двухсот пятидесяти тысяч, то Заказчик вправе разместить извещение за 4 рабочих дня до даты окончания подачи заявок.
2. Извещение должно быть доступным в ЕИС без взимания платы до даты окончания подачи заявок
3. Заказчик одновременно с размещением запроса в ЕИС, может и направить запрос на котировку, не менее чем трем лицам, осуществляющих поставку данного товара, или предоставление данной услуги.
4. Заказчик может внести изменения в документацию не менее чем за 2 дня до окончания подачи заявок, при этом срок должен быть продлен так, чтобы срок подачи был не менее 7 рабочих дней со дня внесения изменений.
5. Подача заявок завершается с открытием конвертов  с заявками.

Порядок подачи заявок:

1. Любой участник закупки может предоставить не более одной заявки. Если Заказчик внес изменения, то участник может изменить или отозвать свою заявку.
2. Заявка подается в запечатанном конверте, в котором невозможно что-либо разглядеть, или электронный документ, который закрыт до даты «вскрытия конвертов»
3. Заявка на участие принимается и регистрируется Заказчиком, при этом он не может не принять или не допустить участника. По требованию участника, Заказчик должен выдать расписку.
4. Заказчик должен!!!!! Обеспечить сохранность конвертов с заявками, а также неприкосновенность и конфиденциальность. Если это требование не будет выполнено, то Заказчик несет ответственность согласно законодательству РФ.
5. После истечения срока подачи заявок, конверты не принимаются и возвращаются участнику.
6. Если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана только одна такая заявка или не подано ни одной такой заявки, запрос котировок признается несостоявшимся.

Явным отличием и преимуществом запроса котировок является быстрота реализация и простота процедуры.

Однако есть существенные минусы запроса котировок:

• Заказчик может, нарушив закон о сохранности конвертов, предварительно сообщить «нужным» поставщикам минимальные цены, таким образом «нужный» поставщик укажет цену, достаточную для того, чтобы быть объявленным победителем
• Низкая цена очень часто подразумевает низкое качество товара или услуги
• В случае если заявка оформлена правильно и цена минимальна, то Заказчик должен заключить контракт с поставщиком, даже если он окажется «недобросовестным»

Признание запроса котировок несостоявшимся и последствия